1С. ВЦ "Спектр"
Главная > Продукция и услуги > Аверс > Кому необходим электронный журнал 

Кому необходим электронный журнал

Бухгалтер

Электронный журнал, в первую очередь содержит разнообразную информацию по налогообложению и бухгалтерскому учету, однако существование любого предприятия не ограничивается только этими вопросами – ведь до того, как посчитать и заплатить налоги, деньги для этой цели нужно сначала заработать. Следовательно, необходимо: принять на работу сотрудников, купить или арендовать помещение и транспорт, заключить договоры с партнерами, провести операции с товарно-материальными ценностями или оказать какие-либо услуги.

Каждая из этих задач требует обязательного бухгалтерского оформления и учета. Однако, кроме того, они влекут за собой вереницу проблем, относящихся к компетенции соответствующих специалистов или даже целых подразделений предприятия – это заместители директора, отдел кадров, юрисконсульты, делопроизводители, сметно-договорной отдел и др.

На небольших предприятиях эти вопросы решают директор и бухгалтер, да и частному предпринимателю, несмотря на всю его "упрощенность", необходимо оформлять своих наемных работников.

Директор

Руководитель предприятия и его заместители решают вопросы, касающиеся основ организации и деятельности предприятия, в частности:

Организационная работа, например:

  • создание, реорганизация и ликвидация предприятий, филиалов, дочерних предприятий, представительств и отделений в других городах и за рубежом; коллективный договор; учредительные документы; выдача доверенности на ведение дел
  • ответственность и отчетность перед учредителями, либо головными организациями
  • определение направлений хозяйственной деятельности предприятия и, связанное с этим получение патентов, лицензий, разрешений и т. д.
  • представительство интересов предприятия в государственных учреждениях, хозяйственных объединениях (холдинги, консорциумы), добровольных, благотворительных и прочих организациях
  • взаимоотношения с контролирующими и проверяющими органами например, с Государственной санитарно-эпидемиологической службой или фондом социального страхования по временной утрате трудоспособности

Хозяйственная работа, например:

  • организация взаимоотношений с партнерами по бизнесу и другими контрагентами (банками и страховыми учреждениями, железной дорогой, автотранспортными предприятиями)
  • аренда земли, имущества (автотранспорта, оборудования), недвижимости
  • кредитно-финансовая деятельность предприятия
  • охрана труда и техника безопасности на предприятии

Кадровая политика, например:

  • организация кадровой политики на предприятии: условия работы, система оплаты труда, материальная ответственость работников, поощрения и наказания
  • подбор руководящих кадров (как минимум, главный бухгалтер) и контроль за их работой
  • сотрудничество с профессиональными объединениями работников на предприятии
  • ответственность за сохранение здорового микроклимата в коллективе

Руководитель кадровой службы

Сведения, необходимые для ведения кадровой работы на предприятии, многообразны и зачастую не описаны ни в каких нормативных документах.

Организация кадровой работы, например:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор
  • табельный учет рабочего времени
  • организация архивного хранения документов

Прием и увольнение сотрудников, например:

  • основания (статьи КЗоТ), формулировки приказов, оформление документов
  • профессии по Государственному Классификатору
  • трудовые договоры и контракты, гражданско-правовые договоры
  • особености оформления совместителей, студентов, иностранцев, временных работников
  • трудовой договор с частным предпринимателем
  • увольнения по инициативе работника и администрации – основания, формулировки приказов, записи в трудовых книжках
  • пенсии (льготные, по возрасту): основания, оформление документов

Движение личного состава, например:

  • временный и постоянный перевод на другую работу либо в другую местность
  • командировки: местные, длительные, учебные, за границу Украины
  • отпуска: очередные, вынужденные, дополнительные, учебные, льготные, по собственному желанию
  • больничные листы, инвалидность

Трудовые книжки, например:

  • порядок ведения
  • вкладыши к трудовым книжкам, дубликаты трудовых книжек
  • типовые формулировки
  • исправление ошибок

Отчетность в органах государственной статистики, например:

  • формы, бланки
  • инструкции по заполнению отчетных форм
  • отчетные периоды, сроки представления отчетности
  • ответственность за непредставление

Юрисконсульт

На каждом предприятии есть сотрудник, отвечающий за то, чтобы документация предприятия и его деятельность соответствовали нормам законодательства.

Договорная работа, например:

  • составление типовых и индивидуальных договоров для различных контрагентов
  • оформление документов при нарушении контрагентами договорных обязательств
  • применение штрафных санкций при невыполнении договорных обязательств

Правовая работа на предприятии, например:

  • таможенное оформление
  • взаимодействие с контролирующими органами
  • трудовые споры

Хозяйственные споры, например:

  • претензионно-исковая работа
  • досудебное урегулирование
  • представление интересов предприятия в суде

Материальная ответственность работников, например:

  • индивидуальная и коллективная материальная ответственность
  • оформление договоров
  • определение и возмещение причиненного ущерба

Внедренческий центр "Спектр" 2017 г.